München · Construcții · Leasing de personal · Detașare

Back-office complet pentru firme de construcții și leasing de personal

Certificate A1, declarații Zoll, SOKA-BAU, Baulohn, autorizație AÜG – cu peste 13 ani de experiență, în limba dumneavoastră. De la salarizare la contabilitate, ne ocupăm de tot.

Laptop cu grafice financiare pe birou luminos
13+
ani de experiență pe piața germană
12
contabili în echipă
PhD
doctorat în finanțe
3
limbi la dispoziția dvs.
Cu ce vă ajutăm?

Totul dintr-o singură sursă – de la detașare la bilanț

Lucrăm împreună cu o avocată germană și o echipă de 12 contabili, astfel încât aspectele juridice, fiscale și contabile se rezolvă într-un singur loc.

🛂

A1 & detașare

Certificate A1, declarații la vamă (Zoll / Mindestlohn-Meldeportal), documentație pregătită pentru controale FKS – totul dintr-o singură sursă.

Detalii →
👷

Leasing de personal

Autorizație AÜG, salarizarea lucrătorilor temporari, equal pay și întreaga administrare – specializarea noastră principală.

Detalii →
🏗️

Construcții: SOKA-BAU & Baulohn

Înregistrare SOKA-BAU și raportări lunare, salarizare în construcții pentru toate meseriile, conformitate cu salariul minim.

Detalii →
💶

Salarizare

Salarizare germană (Lohnabrechnung) – și pentru lucrători detașați sau temporari, inclusiv înregistrări și radieri.

Detalii →
📊

Contabilitate & fiscalitate

Contabilitate pentru firme din Germania, declarații și reprezentare în fața Finanzamt – cu partenera noastră avocată autorizată.

Detalii →
⚖️

Suport juridic

Contracte de punere la dispoziție și de muncă, dreptul muncii – în parteneriat cu o avocată germană.

Detalii →
Specializare principală

Construcții & leasing de personal

Construcțiile și leasingul de personal sunt printre cele mai strict reglementate domenii din Germania. Noi lucrăm zilnic cu ele – cunoaștem capcanele înainte să coste bani.

Soluții pe industrii
  • Înregistrare SOKA-BAU și raportări lunare
  • Baulohn – salarizare în construcții pentru toate meseriile
  • Obținerea și prelungirea autorizației AÜG
  • Pregătire pentru controalele vamale (FKS)
  • Certificate A1 și notificări de detașare
Cum lucrăm

Start simplu, în trei pași

Consultanță gratuită

Discutăm situația dumneavoastră – în română, germană sau maghiară – și stabilim de ce aveți nevoie pe piața germană.

Ofertă personalizată

Primiți o ofertă transparentă, cu preț fix, adaptată dimensiunii și activității firmei dumneavoastră.

Preluăm noi totul

Notificări, declarații, salarizare, termene – totul este la noi, dumneavoastră primiți raport lunar.

Contabilitate și fiscalitate
Contabilitate digitală, cifre transparente
Muncitori în construcții
Expertiză în construcții – SOKA-BAU, Baulohn
Muncă în echipă la birou
O echipă de 12 contabili în spatele dvs.
01 · Fiscalitate

Consultanță fiscală și declarații

Cu doctorat în finanțe și peste 13 ani de practică germană, vă ghidez prin sistemul fiscal german. Serviciile rezervate conform legii germane privind consultanța fiscală (StBerG) sunt prestate în toate cazurile de partenera mea de cooperare Enikö Benedek-Pollinger, avocată germană specializată în drept fiscal (Fachanwältin für Steuerrecht, München), pe deplin autorizată – eu asigur pregătirea de specialitate și coordonarea.

Astfel, și cazurile transfrontaliere (dubla impunere, sediu permanent) sunt rezolvate în siguranță juridică.

  • Declarații de impozit pe profit (Körperschaftsteuer) și comercial (Gewerbesteuer)
  • Declarații de TVA, înregistrare TVA în Germania
  • Declarații de impozit pe venit pentru lucrătorii detașați
  • Evitarea dublei impuneri (convenția România/Ungaria–Germania)
  • Analiza și înregistrarea sediului permanent (Betriebsstätte)
  • Reprezentare în fața Finanzamt, asistență la controale fiscale
  • Contabilitate curentă (Finanzbuchhaltung) pe bază DATEV
  • Bilanț anual (Jahresabschluss) și EÜR
  • Gestionarea digitală a documentelor – fără hârtii, de oriunde
  • Rapoarte lunare – vedeți mereu unde se află firma
  • Gestionarea creanțelor și a plăților
  • Setup financiar după înființare (bancă, cod fiscal, înregistrări)
02 · Contabilitate

Contabilitate completă pentru firme germane

GmbH, UG, GbR sau sucursală – cu 12 contabili lucrăm zilnic la contabilitatea firmelor germane. Procese moderne, digitale: trimiteți documentele prin foto sau e-mail, noi contabilizăm și declarăm la termen.

03 · Salarizare

Salarizare germană – de la standard la Baulohn

Salarizarea germană este complexă, iar cea din construcții (Baulohn) este o disciplină aparte: SOKA-BAU, ULAK, casa de concedii, Saison-Kurzarbeitergeld – pentru noi, rutină zilnică.

Pentru firmele de leasing de personal urmărim și cerințele equal pay / equal treatment conform AÜG.

  • Salarizare lunară (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
  • Baulohn: salarii în construcții pentru toate meseriile
  • SOKA-BAU: înregistrare, raportări lunare, recuperări
  • Înregistrări și radieri (Krankenkasse, Rentenversicherung)
  • Documentație salariu minim (MiLoG) și evidența timpului de lucru
  • Adeverințe anuale, Lohnsteuerbescheinigung
  • Obținerea și prelungirea certificatelor A1
  • Declarații la vamă prin Mindestlohn-Meldeportal
  • Documentație de detașare – pregătită pentru controale FKS
  • Shadow payroll – calculul costurilor salariale germane
  • Regula celor 183 de zile și analiza rezidenței fiscale
  • Comunicare cu autoritățile germane în numele dumneavoastră
04 · Detașare

Detașare de la A la Z

Detașați lucrători din România sau Ungaria în Germania? Greșelile la detașare atrag amenzi usturătoare. Noi gestionăm întregul proces – de la cererea A1, prin declarația la Zoll, până la documentația mereu actualizată.

Dacă vine controlul (Finanzkontrolle Schwarzarbeit), puteți sta liniștit: toate actele vor fi în ordine.

05 · Relația cu autoritățile

Servicii individuale – și la bucată

Nu lucrăm doar în pachet forfetar: serviciile de mai jos pot fi comandate și individual, la preț fix.

📄

Certificat A1

Obținerea, prelungirea și evidența certificatelor A1 pentru lucrătorii detașați – rapid și complet.

🛃

Zoll-Meldung

Notificarea detașării prin Mindestlohn-Meldeportal al vămii germane – pentru fiecare proiect, la termen.

🏗️

Înregistrare SOKA-BAU

Înregistrarea, încadrarea și raportările lunare pentru firmele de construcții – inclusiv recuperările.

🧾

Freistellungsbescheinigung

Scutirea de impozitul de construcții de 15% (Bauabzugsteuer) – solicitare și prelungire.

🏢

Înregistrare firmă & fiscală

Gewerbeanmeldung, cod fiscal german și USt-IdNr., completarea chestionarelor Finanzamt.

🏥

Declarații asigurări sociale

Înregistrări și radieri la Krankenkasse, obținerea Betriebsnummer, înregistrarea angajaților.

Construcții

Firme de construcții în Germania

Cine lucrează în construcții în Germania știe: SOKA-BAU, regulile de salariu minim și controalele vamale nu iartă. Noi asigurăm conformitatea – dumneavoastră vă concentrați pe șantier.

Șantier în Germania
🏗️

SOKA-BAU

  • Înregistrare și încadrare
  • Raportări lunare la termen
  • Recuperări din casa de concedii
  • Analiza posibilităților de scutire
💶

Baulohn

  • Respectarea salariilor minime din construcții
  • Contracte colective pe meserii
  • Saison-Kurzarbeitergeld
  • Evidența timpului de lucru (MiLoG)
🛃

Zoll & controale

  • Notificări de detașare (Meldeportal)
  • Documentație pregătită pentru FKS
  • Bauabzugsteuer / certificat de scutire
  • Reprezentare în caz de control
Leasing de personal

Leasing de personal (Arbeitnehmerüberlassung)

În Germania, leasingul de personal necesită autorizație și este strict reglementat. Să funcționezi fără autorizație sau cu decontări greșite este cea mai scumpă greșeală posibilă. Noi asigurăm întregul back-office.

Echipă de lucrători temporari
📋

Autorizația AÜG

  • Întocmirea cererii de autorizare
  • Comunicare cu Bundesagentur für Arbeit
  • Prelungire anuală, autorizație nelimitată
  • Audit de conformitate
🧮

Decontare & salarii

  • Salarizarea lucrătorilor temporari
  • Calcul equal pay / equal treatment
  • Aplicarea tarifelor iGZ / GVP
  • Monitorizarea duratei maxime de punere la dispoziție
🤝

Contracte & juridic

  • Contracte de punere la dispoziție (cu partenera avocată)
  • Modele de contracte de muncă în germană
  • Analiza riscului de Scheinselbstständigkeit
  • Delimitare Werkvertrag vs. ANÜ
De ce noi?

Rutină zilnică, nu experimente

Lucrăm zilnic cu 12 contabili; o mare parte dintre clienții noștri sunt firme de construcții și de leasing de personal. Ce pentru alții e caz special, pentru noi e zi obișnuită.

Să vorbim despre firma dvs.
  • Servicii în română, germană și maghiară
  • Suport juridic prin avocată germană
  • Onorarii fixe, transparente – fără surprize
  • Răspuns în 24 de ore, termene garantate
Partea 1

Certificatul A1 – la ce servește și de ce este indispensabil?

Ce este A1?

Certificatul A1 dovedește că pentru lucrătorul care muncește în Germania contribuțiile sociale se plătesc în țara de origine – deci în Germania nu apare o a doua obligație de plată. Conform regulilor UE (Regulamentul 883/2004), este singura dovadă acceptată.

Când este necesar?

Practic la orice activitate în Germania – nu doar la proiecte de construcții de luni de zile, ci în principiu și la un montaj de o zi sau o deplasare de serviciu. Pe șantiere, FKS (vama) îl cere de rutină.

Cât este valabil?

La detașări se eliberează pentru maximum 24 de luni. Condiții: firma care detașează să aibă activitate reală în țara de origine, iar lucrătorul să nu înlocuiască un alt detașat.

În practică

  • Se solicită înainte de plecare – retroactiv e riscant
  • În România, angajatorul îl solicită la CNPP
  • Certificatul trebuie să fie la lucrător, la locul de muncă
  • În construcții, în plus: notificare prin portalul vamal (Meldeportal)
  • Înainte de expirare trebuie prelungit la timp

Consecințele lipsei certificatului A1

Dacă la control lipsește A1, Germania poate cere contribuțiile sociale – retroactiv, cu amendă. Mulți antreprenori generali nici nu lasă subcontractorii fără A1 pe șantier.

Partea 2

AÜG – cadrul legal al leasingului de personal

Fără autorizație – interzis

Leasingul de personal (Arbeitnehmerüberlassung) este permis în Germania doar cu autorizația Bundesagentur für Arbeit – regula se aplică și firmelor străine care pun personal la dispoziție în Germania. În primii trei ani autorizația se reînnoiește anual, apoi poate deveni nelimitată.

Equal pay – regula celor 9 luni

După 9 luni, lucrătorul temporar are dreptul la același salariu ca angajații proprii ai firmei utilizatoare (equal pay). Cu contracte colective (iGZ/GVP) termenul se poate amâna – respectarea se verifică strict.

Plafonul de 18 luni

La același utilizator, un lucrător poate fi pus la dispoziție de regulă maximum 18 luni – ulterior este necesară preluarea lucrătorului sau schimbarea utilizatorului.

Cele mai frecvente riscuri

  • Leasingul în construcții (Bauhauptgewerbe) este în principiu interzis (§ 1b AÜG) – doar cu excepții tarifare înguste. Această regulă este puțin cunoscută, iar încălcarea ei are consecințe grave.
  • Leasingul deghizat în contract de antrepriză (Scheinwerkvertrag) aduce amendă și plata retroactivă a contribuțiilor
  • Fără autorizație, lucrătorul poate deveni juridic angajatul utilizatorului
  • Depășirea duratei maxime pune în pericol autorizația

Sprijinul nostru

De la întocmirea cererii de autorizare, prin salarizarea lucrătorilor temporari, până la calculul equal pay – preluăm întreaga administrare; partea contractuală e asigurată de partenera mea avocată.

Date de contact

📞
Telefon
+49 157 8127 5503
Luni–vineri, 9:00–17:00
✉️
📍
Birou
Dr. Hényel Financial Consulting Kft.
Vörösmarty u. 57, 1064 Budapesta, Ungaria
Consultanță personală sau online
🌍
Limbi
Română · Germană · Maghiară

Trimiteți un mesaj

Formularul deschide programul dvs. de e-mail cu datele completate.